Google 雲端硬碟將進行連結的安全性更新,部分檔案共用連結將失效

Google Workspace 功能新知

2021-07-05


Google Drive 雲端硬碟_Product_Icon

今年9/13起,為了安全性的考量,Google雲端硬碟將會進行更新,所有共用檔案的連結將會變更、加上一串「資源金鑰」,這意味著使用者設定為公開分享的雲端硬碟共用連結網址將會改變。

今年9/13之後,所有新使用舊連結存取檔案的使用者將需要重新請求存取權,而原本就存取過檔案的使用者將不會受到影響。也就是說,如果你機構中的使用者使用設定為公開的文件連結並分享給其他人,他將無法直接透過該連結存取文件。

更新目的

為了提高共用連結的安全性,Google將會針對部分的檔案共用連結網址加上資源金鑰,代表這些檔案的共用連結會有所變更

不是使用連結存取文件的使用者,以及原本就透過連結存取過文件的使用者,將不會受到影響,使用連結存取文件的使用者可能會需要重新請求存取權

google-drive-透過取得連結而獲得存取權的人會需要重新請求存取權
透過取得連結而獲得存取權的人會需要重新請求存取權

您該如何做?

  • 使用者可以採取的措施有更換共用連結或是等待使用者請求存取權時再提供他權限。
  • 管理員可以參考下述的管理員要採取的動作時程,並為您的機構決定要如何套用這個更新。

管理員要採取的動作

管理員可以在7月23日以前決定是否要套用這個更新,並發通知給使用者,有以下三種選項:

  1. 套用更新、不允許使用者變更(教育版預設)
  2. 套用更新、允許使用者變更(其他版本預設)
  3. 不套用更新

7月23日以後仍可以改變設定,但系統不會另外發通知給使用者

管理員設置

從管理控制台前往:  [應用程式] > [Google Workspace] > [雲端硬碟與文件]

依序按一下 [共用設定] 接下來選 [連結的安全性更新],選擇其中一個設定並儲存。

google-drive-檔案專用安全性更新

更新時程表

  • 從今天到7月23日前 : 管理員決定如何套用更新
  • 7 月 26 日至 8 月 25 日 : 使用者收到信件通知告知檔案是否受到影響,並依照管理員設定選擇更新是否要被套用
  • 9月13日起 : 雲端硬碟開始更新作業,預計於九月底完成更新
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