Google 雲端硬碟空間的管理工具更新,儲存用量一目瞭然

Google Workspace 功能新知

2022-04-26


Google Drive 雲端硬碟_Product_Icon

Google Workspace 在這次更新了Google 雲端硬碟空間的管理工具,讓超級管理員可以更明確的了解機構、群組和整個組織的雲端硬碟空間使用情形,使用這個新的管理工具,管理員可以更好的查看和管理。

Google 雲端硬碟空間的管理工具優化項目

  1. 整個組織的雲端硬碟空間使用概況
  2. 查看特定產品(如雲端硬碟或Gmail)的空間使用量
  3. 查看組織內使用空間最多的使用者和共用雲端硬碟
  4. 為特定機構單位或是群組設定儲存空間使用量上限

在更新之後,透過這項管理工具,管理員就可以做到管控各個機構單位或是群組的儲存空間用量以及在列表中一目了然的看到每位使用者的空間使用情形,在預設情況下,儲存空間限制是關閉的,管理員可以自行做設定,並參考說明文章影片來管理整個組織的雲端硬碟空間。

需額外注意的是,共用雲端硬碟所使用的空間將計入整個組織的集區儲存空間,因此也無法管理特定使用者所使用或上傳的共用雲端硬碟空間。

影響用戶

超級管理員 : 可以從左側選單的儲存空間進入,或是直接在管理控制台首頁進入,並參考說明文章來規劃公司的的儲存空間政策。

google-drive-management-Google Admin 管理控制台首頁-超級管理員可以從左側選單的儲存空間進入,或是直接在管理控制台首頁進入
Google Admin 管理控制台首頁

功能發布時間

快速發布和定期發布網域 : 此更新現已可用。

更新適用版本

  • 適用於所有 Google Workspace 客戶、舊版 G Suite Basic 和 Business 客戶的超級管理員

(本文改譯自 Google Workspace

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