Google Workspace (原 G Suie全新改版)

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Google-Workspace 全新升級 打造高效行動辦公室

Google Workspace 是 Google 專為企業內部辦公室協同合作所開發出來的雲端服務,集結了各種工作利器,包括:企業電子郵件、檔案儲存、企業檔案共享、企業檔案共同編輯等,可透過電腦、手機和平板電腦順利執行,讓您發揮最佳工作效率。

Google於2020/10/6 正式將 G Suite 更名為 Google Workspace,並將這套企業協同合作辦公套件重新組合與設計,讓各企業都能找到符合自己公司的協同合作解決方案。

Google Workspace 所有方案都包含

Google Workspace 企業雲端辦公首選 : 一站式滿足遠端協作、雲端存取、多元通訊、安全保障等需求

常用服務如下

Gmail 安全、多功能的企業電子郵件服務

企業專屬電子郵件地址 Gmail

使用貴公司的網址 (<您的名稱>@<貴公司名稱>.com) 傳送具專業形象的電子郵件,提供每位員工電子郵件地址、行事曆、企業內部會議室管理等等常用的功能,同時也可集中管理所有信箱帳戶。

Google Drive_雲端硬碟

儲存空間與共用硬碟 Drive

提供每位員工30GB (Business Basic 版本),2TB (Business Standard版本)等使用空間以及共用儲存空間。儲存於空間內的檔案,可以與公司內部或外部人員透過 Google Workspace 內建的辦公室雲端軟體共同討論,存取共用所有檔案。編輯共同檔案且不會被鎖定,每個編輯行為皆會保留紀錄,可以隨時回復到之前的版本。

Google Meet 安全的視訊會議服務

視訊會議服務 Google Meet

高安全性的商用視訊會議工具,不用額外安裝軟體,每場會議自動產生專屬的電話號碼,即使沒有 Wi-Fi 或行動數據服務,只要撥打電話也能隨時隨地加入會議,無需於定點工作一同開會。

企業保管箱 Google Vault

Google Workspace Business 以上版本內建企業保管箱的功能。公司內部文件、Email 往來、Hangout 對話或 Hangout 視訊會議皆可設定為永久記錄,於保管箱內歸檔以供查詢。

服務特色

協同合作

與所有其他團隊成員即時編輯文件簡報試算表,並透過版本記錄追蹤所有變更內容。

icon_collaboration 遠距工作

Google Workspace 提供視訊會議、群組通訊和文件協作應用程式,讓 使用者在家和在任何地方都能輕鬆工作。

儲存空間

保護資料並設定保留機制,即使帳戶已停權,您仍可從中擷取有價值的重要資訊。保管箱可讓您輕鬆收集法律部門所需的資料,防止資料因員工離職而遺失。

icon_verification 電子蒐證

保護資料並設定保留機制,即使帳戶已停權,您仍可從中擷取有價值的重要資訊。保管箱可讓您輕鬆收集法律部門所需的資料,防止資料因員工離職而遺失。

icon_conference 視訊會議

Meet 解決了商務視訊通話的幾個常見問題。您只須安排好會議,然後將連結分享給邀請對象即可,完全不須擔心小組成員、客戶或是顧客是否擁有適合的帳戶或外掛程式。

icon_monitoring 報告與監控

管理員可以透過 Workspace 管理控制台查看報告,藉此確認潛在的安全性風險、評估使用者的協作情形、追蹤登入的使用者和登入時間,以及分析管理員活動等等。除了網域層級資料外,您還能查看精細的使用者層級詳細資料圖表。

一次備齊所有協作工具

近期新改版功能

  • 文件、試算表和簡報的智慧型方塊 :文件、試算表和簡報的智慧型方塊:當使用者在文件中使用 @ 符號提及他人時,畫面上將出現彈出式視窗,顯示相關內容的詳細資訊,並進一步提供建議的動作,例如共用文件。
  • 連結預覽 : 可讓使用者在文件、試算表和簡報中直接預覽連結,不需為了查看內容切換應用程式及分頁,進而省下更多時間來完成工作。
Google Workspace 新功能 : 文件、試算表和簡報的智慧型方塊、連結預覽
  • 聊天室中直接建立文件 : 使用者不需切換分頁或工具,就能直接在 Chat 聊天室中以動態方式建立文件、試算表及簡報並協同合作。
Google Workspace 新功能 : 聊天室中直接建立文件
  • 在文件、試算表和簡報中顯示 Meet 子母畫面 : Google 將陸續在Email、Chat、文件、試算表和簡報中陸續推出 Meet 子母畫面
Google Workspace 新功能 : 在文件、試算表和簡報中顯示 Meet 子母畫面
圖片來源 : Google Cloud

如何導入服務至您的組織

步驟一 : 購買約期授權

透過 Google Workspace 經銷商購買 Google Workspace 的約期授權,您可以在數種不同的方案中選擇,每一種方案都有不同層級的服務內容。

步驟二 : 啟用 Google Workspace

按照羽昇所提供的說明文件,驗證網域擁有權(必須)和設定電子郵件 (建議) 

步驟三 : 建立使用者

如果您有使用 LDAP 或是 MicroSoft AD 來為您的企業員工建立目錄,我們會利用Google原生工具 Google Cloud Directory Sync (GCDS) 來大量上傳使用者資料,並利用GSuite Password Sync (GSPS) 針對 MicroSoft AD 同步使用者密碼。

步驟四 : 設定電子郵件

如前述步驟已經建立可以略過此步驟。執行 前測 ↗ 後 (選用),啟用 Google Workspace 的 Gmail 服務。(變更 MX 紀錄、新增 SPF 紀錄等)

步驟五 : 遷移資料 ↗

將團隊使用者的資料如電子郵件、聯絡人、行事曆轉入他們的  Google 帳戶,下表是我們所建議使用的轉移工具 :

來源/使用者人數超過 1,000 位使用者100 – 1,000 位使用者1 – 100 位使用者
Microsoft Exchange 2007、2010、2013、2016GSMMEGSMME資料遷移服務 / GSMME
Microsoft Exchange Online (Office 365)G Suite 移轉 Beta 版GSMME資料遷移服務 / GSMME
Microsoft SharePoint 2010、2013、2016G Suite 移轉 Beta 版G Suite 移轉 Beta 版G Suite 移轉 Beta 版
PST 檔案GSMMEGSMMEGSMMO (1 – 20 位使用者)
IMAP 伺服器GSMMEGSMME資料遷移服務 / GSMME

驟六 : 為使用者提供操作說明及教育訓練

據所啟用之服務為使用者提供操作說明及教育訓練

步驟七 : 調查機構內的使用情形

查看機構內使用 Workspace 的頻率與次數,評估下一步教導使用者的方

步驟八 : 設定管理員

根據您機構內的使用情形分派管理權限給指定的使用者並為管理員提供說明及教育訓練。

適用對象

  • 有多元工作形態,希望提高辦公室作業效率的企業,不同規模企業皆可
  • 專屬的企業網域名稱、由企業統一管理防止資料外洩、更大的雲端儲存空間、雲端辦公環境可以提高文書處理速度。

選擇您的Google Workspace 版本

Business 系列
功能/版本BusinessBusiness StandardBusiness Plus
售價US$6/mthUS$12/mth每月US $ 18
技術支援8/524/524/5
雲端儲存空間30GB2TB5TB
保管箱
Google Vault
視訊會議
Meet
視訊會議
人數上限 Meet
100150250
視訊會議錄製 Meet
Meet網域內
直播串流
企業電子郵件Gmail
日曆
Calendar
文書編輯工具 Editors
即時通訊
Chat
AppSheet
端點管理
裝置紀錄
資料地區
存放控制
資料遺失防護
Basic DLP
智慧搜尋
Cloud Search
整合Gmail 與
第三方封存解決方案
連結試算表
公用雲端硬碟
工作狀況剖析
進階企業管理
與客製化
封存使用者(AU) US$3.2/Per UserUS$3.2/Per UserUS$3.2/Per User
Enterprise 系列
功能/版本Enterprise
Essentials
Enterprise
Standard
Enterprise Plus
售價US$10/mthUS$20/mthUS$30/mth
技術支援24/724/724/7
雲端儲存空間1TB5TB5TB
保管箱
Google Vault
視訊會議
Meet
視訊會議
人數上限 Meet
150250250
視訊會議錄製 Meet
Meet網域內
直播串流
10k100k
企業電子郵件 Gmail
日曆
Calendar
文書編輯工具 Editors
即時通訊
Chat
AppSheet
端點管理
裝置紀錄
資料地區
存放控制
資料遺失防護
Basic DLP
智慧搜尋
Cloud Search
整合Gmail 與
第三方封存解決方案
連結試算表
公用雲端硬碟
工作狀況剖析
進階企業管理
與客製化
封存使用者(AU) US$5.6/Per UserUS$5.6/Per UserUS$5.6/Per User

Note : 原 G Suite 組合套件 銷售至 2020/12/31,如欲了解請於時間內跟 我們聯繫;原 G Suite 用戶於合約期限內不受影響。

企業應用加值方案

羽昇國際提供多樣完整 Google Workspace 企業加值解決方案,搭配不同應用組合,無論是資料備份、資訊安全防護等需求,都能快速協助客戶找到最適合的應用,發展數位轉型IT創新。

方案1. 企業資料備份

Google-Workspace_企業資料備份加值方案-系統與資料備份、存儲資料傳輸加速
Google Workspace 應用加值 : 系統與資料備份、存儲資料傳輸加速

方案2. 企業郵件安全加值方案

Google-Workspace_企業郵件安全加值方案 - 郵件威脅防護、 APT威脅防護
郵件威脅防護、 APT威脅防護

方案3. 企業上網安全加值方案 

Google-Workspace_企業上網安全加值方案-釣魚網站過濾、用戶上網存取管理
釣魚網站過濾、用戶上網存取管理

方案4. 企業資料安全加值方案

Google-Workspace_企業資料安全加值方案 - 行動裝置App管理、歷程追蹤與存取控制
行動裝置App管理、歷程追蹤與存取控制

常見問題

1.我要如何遷移郵件資料?

您可向羽昇諮詢如何將郵件、聯絡人、行事曆等資料轉移至 Google,我們有豐富的遷移經驗,為您規劃遷移流程並利用 Google 原生或是第三方遷移工具為您遷移資料。

2.我已經開始使用 Workspace 了,遇到使用上的問題或是服務異常該怎麼辦?

如果您在服務的使用上遇到任何疑難雜症,歡迎您聯絡我們,我們會及時提供最專業的諮詢。

3.我的使用者已經習慣使用 M365 軟體了,改用 Google Workspace 會不會讓我的團隊工作效率降低?

不會,Workspace 提供了更好的協同合作體驗、資料的保存安全性以及快速且正確的資料搜尋,您可以在地與其他使用者共編文件。

4.我的公司已經使用 Workspace Business starter 一段時間了,我應該升級到 Workspace Business Standard 嗎?

Workspace Business Standard 提供每位使用者高達 2 TB 的儲存空間,並利用共用雲端硬碟以及更好的 Meet 服務提高您團隊的協作能力。

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