Google Workspace 企業雲端辦公解決方案
整合 Gmail、雲端協作、Gemini AI 與企業級安全，打造高效率的智慧工作模式
Google Workspace 是專為企業內部辦公室協同合作所開發出來的雲端服務。集結了各種工作利器，從電子郵件( Gmail )、文件協作( Google Drive )、線上會議( Meet )到 AI 智慧助理( Gemini )，Google Workspace 將企業每天使用的工作工具整合至同一平台，協助團隊隨時隨地安全協作，有了個人化 AI 的強力協助，提升溝通效率與工作品質，您可以專心創造成果，有了個人化 AI 的強力協助，您可以專心創造更多商業價值。
Google Workspace 企業協作首選，羽昇國際助您數位轉型
不論是 1 人工作室或千人企業，羽昇國際提供最完整的數位轉型支援。
羽昇國際為 Google 菁英合作夥伴，提供專業的 Google Workspace 建置顧問導入服務，透過羽昇專業 10 階段標準化流程與專案管理，協助企業解決複雜的郵件與資料移轉難題。服務範疇涵蓋現況架構清查、AD 身份認證同步、DNS 驗證及 SPF/DKIM 資安強化，確保資安合規與 MFA 身份驗證機制完備。
Google Workspace 是什麼？
Google Workspace 是 Google 推出的企業雲端協作平台，不只是企業電子郵件服務，更是一套整合溝通、協作、AI、生產力與管理功能的智慧工作平台。企業可透過單一帳號，在任何裝置安全存取工作資料，並與團隊即時協作，大幅提升工作效率與營運彈性。
Google Workspace 將多項常用工具整合於同一平台，包括 Gmail、Google Drive、Google Meet、Google Chat、Google Calendar、Google Docs、Google Sheets、Google Slides、Google Forms、Google Sites，以及 Google 最新的 Gemini AI、Google Vids 與 NotebookLM，協助企業打造現代化的數位工作環境。
Google Workspace 已全面整合 Google 最新的 Gemini AI 技術，讓使用者可在撰寫 Email、整理文件、分析試算表、製作簡報及召開會議時，即時獲得 AI 協助，大幅提升工作效率與決策速度。
所有資料皆儲存於 Google Cloud 全球基礎架構，提供高可用性、跨裝置同步及完善的資安防護能力，讓企業無論在辦公室、遠端工作或跨國協作，都能維持一致的工作體驗。
Google Workspace 功能總覽
企業電子郵件
Gmail 企業電子郵件可建立專業企業形象， 打造高效率的郵件溝通平台 。
集中管理企業文件
Google Drive 雲端儲存，提供集中式雲端檔案管理平台，建立安全且高效率的知識資產。
多人即時共同編輯文件
Google Docs 讓團隊不再需要反覆寄送 Word 檔案，可即時編輯，所有變更立即同步，並保留完整版本紀錄。
AI 加速資料分析與決策
Google Sheets 不僅具備完整試算表功能，更可結合 Gemini AI，協助快速整理資料、建立公式、分析趨勢及產生摘要。
快速完成專業簡報
Google Slides 提供多人共同編輯簡報，並可透過 Gemini AI 協助產生簡報架構、文字內容與圖片建議，縮短製作時間。
高品質企業視訊會議
Google Meet 提供穩定、安全的企業視訊會議服務，可直接整合 Gmail 與 Google Calendar，讓使用者快速建立或加入會議。
團隊即時溝通平台
Google Chat 提供一對一聊天、群組聊天室及 Spaces（協作空間），可整合 Google Drive、Docs、Meet 與其他 Google Workspace 工具，讓專案資訊集中管理。
智慧化企業行程管理
Google Calendar 可整合 Gmail、Meet 及 Google Chat，自動建立會議、預約會議室及共享團隊行程。
快速建立線上表單
Google Forms 可快速建立線上表單或問卷，所有資料可直接匯入 Google Sheets，方便後續分析與統計。
快速建立企業內部網站
Google Sites 不需程式設計，即可建立： 員工入口網站 SOP 平台 專案網站 教育訓練網站 知識庫
個人與團隊筆記管理
Google Keep 可快速記錄待辦事項、文字筆記、圖片及語音內容，並與 Google Docs、Calendar 等工具整合，提高個人工作效率。
Gemini AI：內建於 Workspace 的智慧工作助理
將生成式 AI 融入每日工作流程 Google Workspace 已將 Gemini 深度整合至多項核心應用，讓使用者可直接在熟悉的工作環境中運用 AI 協助完成各項任務，減少工具切換並提升工作效率。
AI 協助製作企業影片
Google Vids 是 Google Workspace 提供的 AI 影片製作工具，可協助企業快速建立教育訓練影片、內部公告、產品介紹或專案簡報影片。使用者可透過 AI 建議腳本、版面與素材，快速完成影片初稿，再依需求進一步調整內容。
企業知識整理與研究助手
NotebookLM 是 Google 的 AI 筆記與研究工具，可根據使用者提供的資料進行摘要、整理重點、建立問答與產生洞察，協助企業更有效率地運用內部知識。
為什麼越來越多企業選擇 Google Workspace？
企業數位轉型已不只是導入辦公工具，更重要的是建立能支援 AI 協作、安全管理與跨團隊溝通的工作平台。
Google Workspace 正是結合「雲端協作 + AI + 資安治理」的企業工作平台，協助組織降低 IT 管理負擔，同時提升整體營運效率。
讓最懂您工作方式的 AI 工具，幫你解決企業常見痛點 :
AI 時代來臨，Google Workspace 提供完整的平台並整合了 Gemini AI 助理，使用 Gemini 應用程式、NotebookLM 和 Vids 等 AI 服務，激發新點子、節省時間，完成更多大小事。讓所有工作流程集中管理，輕鬆升級智慧辦公 !!
Email 與檔案分散於不同平台
文件即時共同編輯，讓 Gemini AI 成為日常好幫手 →
遠端會議效率不佳
Meet 線上會議與錄製，AI 幫你快速掌握會議內容，有效採取行動
文件版本混亂，反覆來回修改
Gmail 與 Calendar 深度整合，輕鬆管理收件夾
人工作業耗費大量時間
Chat 即時協作
團隊資訊無法即時同步
Drive 集中管理檔案，並且運用 Geimni AI 快速將檔案轉化為知識
AI 工具彼此獨立，缺乏整合與安全
零信任安全架構
員工無法快速找到需要的資料
Gemini AI 協助日常工作
IT 管理成本持續增加
Admin Console 統一管理
Google Workspace 不只是辦公軟體，而是企業 AI 工作平台
以 AI 為核心，量身打造安全實用的工作應用程式
過去企業需要採購多套系統：
- 郵件系統
- 檔案系統
- 視訊系統
- 文件系統
- AI 工具
- 協作平台
如今，Google Workspace 將所有功能整合於同一平台，並以 Gemini AI 為核心，讓每位員工都擁有 AI 助理。
從撰寫 Email、整理會議紀錄、分析資料，到建立簡報與知識查詢，都能在熟悉的 Google Workspace 環境中完成，不需頻繁切換不同工具，大幅提升工作效率。
Google Workspace 適合哪些企業？
新創公司
快速建立企業信箱與雲端工作環境，以較低的前期成本即可開始營運。
微型企業
降低 IT 建置成本，不需自行維護郵件伺服器，即可享有專業企業級服務。
中小企業
建立跨部門協作流程，提升團隊效率，並運用 Gemini AI 協助行政、人資、業務及行銷工作。
大型企業
透過企業級安全控管、身分驗證、資料治理、稽核與管理功能，建立符合企業治理需求的數位工作平台。
教育與非營利組織
提供安全且易於管理的協作平台，支援遠距教學、知識共享與團隊合作。
Google Workspace 方案總覽
Google Workspace 提供多種授權方案，可依企業規模、協作需求、儲存空間及管理需求進行選擇。從新創團隊到大型企業，都能找到適合的方案。
羽昇國際建議企業在規劃 Google Workspace 時，除了價格考量外，更應從協作需求、資料安全、AI 應用、未來擴充性及 IT 管理效率等面向評估，才能讓投資發揮最大價值。
| 方案 | 適合企業 | 核心特色 |
|---|---|---|
Business Starter | 個人工作室、新創、微型企業 | 建立企業信箱與基本雲端協作環境 |
| Business Standard | 中小企業 | 增加儲存空間、會議功能與團隊協作能力 |
| Business Plus | 成長型企業 | 強化安全管理、稽核與進階管理功能 |
| Enterprise | 大型企業、跨國企業 | 客製化管理、安全治理、法遵與企業級支援 |
Google Workspace 企業方案價格費用
Business Starter
基本協作需求的小型團隊-
雲端儲存空間 30 GB
-
100 人視訊會議
-
AI 助理 (Gemini) : 支援 Gmail / Gemini App 基本功能
-
資安與管理 : 基礎安全管理與兩步驟驗證機制
-
羽昇加值服務 : 1 U 起即可訂購，支援線上刷卡
-
羽昇導入 : 可開立三聯式發票
Business Standard
多數企業首選，需大容量與會議錄製者-
雲端儲存空間 2 TB
-
150 人視訊會議
-
AI 助理 (Gemini) : 支援 Docs / Meet 全面應用與 NotebookLM
-
資安與管理 : 包含資料遷移工具 (Migrate)
-
羽昇加值服務 : 提供羽昇階段顧問導入與專案管理
-
羽昇導入 : 可開立三聯式發票
Business Plus
成長型企業，需稽核控管與資安強化者-
雲端儲存空間 5 TB
-
500 人視訊會議
-
AI 助理 (Gemini) : 支援進階 Gemini 功能與強化版 NotebookLM
-
資安與管理 : 包含 保管箱 (Vault) 與進階端點管理
-
羽昇加值服務 : 包含資安強化 (SPF/DKIM) 與 MFA 設定輔導
-
羽昇導入 : 可開立三聯式發票
Enterprise 系列
大型企業或有特殊合規、無限空間需求者-
雲端儲存空間 5 TB (可視需求擴充)
-
1000 人視訊會議
-
AI 助理 (Gemini) : 全面支援 AI 專家團隊與企業級自定義 AI
-
資安與管理 : 包含 DLP (資料遺失防護) 與 S/MIME 加密
-
羽昇加值服務 : 5*8 在地技術支援與原廠溝通橋樑
-
羽昇導入 : 可開立三聯式發票
注意事項
- 羽昇國際訂閱導入採年約制。
- Google Workspace 依使用者人數提供全組織共用的彈性集區儲存空間。
- Business Starter 為每位使用者提供 30 GB 的集區儲存空間，Business Standard 為 2 TB，Business Plus 和 Enterprise Plus 則為 5 TB。
- 使用者人數限制： Business 系列方案（Starter, Standard, Plus）最多僅支援 300 位使用者，若您的企業規模超過此門檻，必須選擇 Enterprise 系列方案。
- 稅務與額外費用： 若直接向 Google 官方線上購買，其付款僅能使用信用卡美金交易，並需支付 1.5% 境外手續費，且由於無法提供台灣發票，可由羽昇國際為您協助導入，享有在地經銷商諮詢與發票開立，符合在地稅務規範。
- 儲存空間計算： 空間是以「集區」方式計算，即全公司使用者共用總空間。Business Standard 以上方案才具備共用雲端硬碟功能，更有利於團隊資料管理。
如要進一步瞭解更多內容，以及更多限時不定期促銷，請聯繫羽昇專屬顧問。
如何選擇最適合的 Google Workspace 方案？
1. 適合剛起步的新創公司與微型企業
Google Workspace Business Starter
如果您的企業正準備建立專業品牌形象，希望使用公司網域 Email、雲端文件與線上會議，Business Starter 是相當合適的入門方案。
適合對象
-
-
- 一人公司
- 新創團隊
- 工作室
- SOHO
- 微型企業
-
適合需求
-
-
- 建立企業 Email
- Google Drive 雲端儲存
- Meet 視訊會議
- Docs 文件協作
- Sheets 試算表
- Slides 簡報
- Calendar 行程管理
- Chat 團隊溝通
-
羽昇建議 :
與若企業目前員工人數在 10 人以下，以建立基本協作環境為主要需求，Business Starter 通常已能滿足日常工作。
2.最多企業採用的熱門方案
Google Workspace Business Standard
Business Standard 是許多中小企業最常選擇的方案，在儲存空間、會議能力及協作效率之間取得良好平衡。如果企業開始建立跨部門協作流程、需要共享檔案、經常進行線上會議，Business Standard 往往是較具長期效益的選擇。
適合對象
-
-
- 中小企業
- 行銷團隊
- 業務團隊
- 顧問公司
- 教育機構
-
適合需求
-
-
- 部門共同協作
- 提案文件管理
- 客戶專案管理
- 線上教育訓練
- 團隊知識共享
-
羽昇建議 :
如果公司已超過 10～20 位使用者，或預期持續成長，建議優先評估 Business Standard，以兼顧協作效率與未來擴充需求。
3.提供更完善的安全控管與管理能力
Google Workspace Business Plus
隨著企業規模成長，除了提升協作效率，也需要更完整的資料保護與管理機制。 Business Plus 提供更進階的安全管理與稽核能力，協助企業建立更完善的資訊治理。
適合對象
-
-
- 金融
- 製造
- 醫療
- 零售
- 科技公司
- 多據點企業
-
適合需求
-
-
- 強化帳號安全
- 權限控管
- 稽核紀錄
- 資料保存
- 法規遵循
- 行動裝置管理
-
4.大型企業的企業級雲端協作平台
Google Workspace Enterprise
Enterprise 適合需要高度客製化、安全治理及跨國管理的大型企業。可依企業需求搭配進階安全功能、資料治理及 Google Cloud 生態系，建立完整的企業數位工作平台。
適合對象
-
-
- 大型企業
- 集團企業
- 政府單位
- 金融機構
- 跨國公司
-
適合需求
-
-
- 強化帳號安全
- 權限控管
- 稽核紀錄
- 資料保存
- 法規遵循
- 行動裝置管理
-
為什麼選擇羽昇國際？
Google Workspace 的成功導入，不僅在於授權採購，更需要完善的規劃、移轉、教育訓練與持續優化。
羽昇國際結合 Google Cloud 技術能力與企業導入經驗，提供從需求分析、授權規劃、資料移轉、教育訓練到導入後支援的一站式服務，協助企業更有效率地運用 Google Workspace 與 Gemini AI，打造安全、智慧且具擴充性的現代化工作環境。
開始規劃您的 Google Workspace 專案
無論您是新創團隊、中小企業或大型組織，羽昇國際都能提供符合需求的 Google Workspace 導入方案。
立即聯繫我們，了解適合您的授權規劃、導入流程與 AI 應用建議，讓企業更快邁向高效率的雲端協作模式。
Google Workspace 導入指南、企業應用與常見問題 (FAQ)
Google Workspace 是 Google 提供的企業雲端協作平台，整合 Gmail、Drive、Meet、Docs、Sheets、Slides、Chat 等工具，協助企業提升協作效率與管理能力。
Google Workspace 提供企業網域 Email、管理控制台、進階安全功能、使用者管理、企業技術支援及更多商務功能，與個人 Gmail 帳號定位不同。
可以。Google Workspace 支援綁定企業自有網域，例如 name@company.com，建立專業企業信箱。
可以。Google 提供移轉工具，羽昇國際亦可協助規劃與執行郵件、聯絡人、行事曆及檔案移轉，降低轉換風險。
是。Google Workspace 已整合 Gemini，可在 Gmail、Docs、Sheets、Meet 等應用中提供內容生成、摘要、資料整理與工作協助。實際功能會依方案與 Google 官方更新而有所不同。
非常適合。Google Workspace 提供多種授權方案，小型企業、新創團隊及個人工作室皆可依需求選擇適合的方案。
是。羽昇國際提供少量授權採購服務，並支援線上刷卡、在地發票及專業顧問服務，讓小型企業也能享有完整支援。
實際時間依使用者數量、資料量及既有系統而定。若為新建環境，通常可快速完成；若涉及大量資料移轉，則需依專案規模規劃。
可依企業規模、儲存需求、管理需求及 AI 應用需求評估。若不確定，建議由羽昇國際顧問協助規劃。