Google Workspace 是 Google 專為企業內部辦公室協同合作所開發出來的雲端服務。Google Workspace集結了各種工作利器，包括：企業電子郵件(Gmail)、檔案儲存(Google Drive)、企業商用視訊會議(Meet)、企業檔案共同編輯(Google Docs/Sheets)以及整合式日曆(Calander)等工具，讓企業員工可透過個人隨身裝置(如：PC/ Mobile Phone/iPad)直接使用與執行工作日常任務，讓您發揮最佳工作效率。
Google Workspace(舊名 G Suite)於2020/10/6 重新組合與設計，並更名為 Google Workspace。
Google Workspace 所有方案都包含
常用服務如下
企業專屬電子郵件地址 Gmail
使用貴公司的網址 (<您的名稱>@<貴公司名稱>.com) 傳送具專業形象的電子郵件，提供每位員工電子郵件地址、行事曆、企業內部會議室管理等等常用的功能，同時也可集中管理所有信箱帳戶。
儲存空間與共用硬碟 Drive
提供每位員工30GB (Business Basic 版本)，2TB (Business Standard版本)等使用空間以及共用儲存空間。儲存於空間內的檔案，可以與公司內部或外部人員透過 Google Workspace 內建的辦公室雲端軟體共同討論，存取共用所有檔案。編輯共同檔案且不會被鎖定，每個編輯行為皆會保留紀錄，可以隨時回復到之前的版本。
視訊會議服務 Google Meet
高安全性的商用視訊會議工具，不用額外安裝軟體，每場會議自動產生專屬的電話號碼，即使沒有 Wi-Fi 或行動數據服務，只要撥打電話也能隨時隨地加入會議，無需於定點工作一同開會。
企業保管箱 Google Vault
Google Workspace Business 以上版本內建企業保管箱的功能。公司內部文件、Email 往來、Hangout 對話或 Hangout 視訊會議皆可設定為永久記錄，於保管箱內歸檔以供查詢。
服務特色
協同合作
遠距工作
Google Workspace 提供視訊會議、群組通訊和文件協作應用程式，讓 使用者在家和在任何地方都能輕鬆工作。
儲存空間
保護資料並設定保留機制，即使帳戶已停權，您仍可從中擷取有價值的重要資訊。保管箱可讓您輕鬆收集法律部門所需的資料，防止資料因員工離職而遺失。
電子蒐證
保護資料並設定保留機制，即使帳戶已停權，您仍可從中擷取有價值的重要資訊。保管箱可讓您輕鬆收集法律部門所需的資料，防止資料因員工離職而遺失。
視訊會議
Meet 解決了商務視訊通話的幾個常見問題。您只須安排好會議，然後將連結分享給邀請對象即可，完全不須擔心小組成員、客戶或是顧客是否擁有適合的帳戶或外掛程式。
報告與監控
管理員可以透過 Workspace 管理控制台查看報告，藉此確認潛在的安全性風險、評估使用者的協作情形、追蹤登入的使用者和登入時間，以及分析管理員活動等等。除了網域層級資料外，您還能查看精細的使用者層級詳細資料圖表。
一次備齊所有協作工具
近期新改版功能
- 文件、試算表和簡報的智慧型方塊 ：文件、試算表和簡報的智慧型方塊：當使用者在文件中使用 @ 符號提及他人時，畫面上將出現彈出式視窗，顯示相關內容的詳細資訊，並進一步提供建議的動作，例如共用文件。
- 連結預覽 : 可讓使用者在文件、試算表和簡報中直接預覽連結，不需為了查看內容切換應用程式及分頁，進而省下更多時間來完成工作。
- 聊天室中直接建立文件 : 使用者不需切換分頁或工具，就能直接在 Chat 聊天室中以動態方式建立文件、試算表及簡報並協同合作。
- 在文件、試算表和簡報中顯示 Meet 子母畫面 : Google 將陸續在Email、Chat、文件、試算表和簡報中陸續推出 Meet 子母畫面
如何導入服務至您的組織
步驟一 : 購買約期授權
透過 Google Workspace 經銷商購買 Google Workspace 的約期授權，您可以在數種不同的方案中選擇，每一種方案都有不同層級的服務內容。
步驟二 : 啟用 Google Workspace
按照羽昇所提供的說明文件，驗證網域擁有權(必須)和設定電子郵件 (建議)
步驟三 : 建立使用者
如果您有使用 LDAP 或是 MicroSoft AD 來為您的企業員工建立目錄，我們會利用Google原生工具 Google Cloud Directory Sync (GCDS) 來大量上傳使用者資料，並利用GSuite Password Sync (GSPS) 針對 MicroSoft AD 同步使用者密碼。
步驟四 : 設定電子郵件
如前述步驟已經建立可以略過此步驟。執行 前測 
後 (選用)，啟用 Google Workspace 的 Gmail 服務。(變更 MX 紀錄、新增 SPF 紀錄等)
步驟五 : 遷移資料
將團隊使用者的資料如電子郵件、聯絡人、行事曆轉入他們的 Google 帳戶，下表是我們所建議使用的轉移工具 :
| 來源/使用者人數 | 超過 1,000 位使用者 | 100 – 1,000 位使用者 | 1 – 100 位使用者 |
| Microsoft Exchange 2007、2010、2013、2016 | GSMME | GSMME | 資料遷移服務 / GSMME |
| Microsoft Exchange Online (Office 365) | G Suite 移轉 Beta 版 | GSMME | 資料遷移服務 / GSMME |
| Microsoft SharePoint 2010、2013、2016 | G Suite 移轉 Beta 版 | G Suite 移轉 Beta 版 | G Suite 移轉 Beta 版 |
| PST 檔案 | GSMME | GSMME | GSMMO (1 – 20 位使用者) |
| IMAP 伺服器 | GSMME | GSMME | 資料遷移服務 / GSMME |
步驟六 : 為使用者提供操作說明及教育訓練
據所啟用之服務為使用者提供操作說明及教育訓練
步驟七 : 調查機構內的使用情形
查看機構內使用 Workspace 的頻率與次數，評估下一步教導使用者的方
步驟八 : 設定管理員
根據您機構內的使用情形分派管理權限給指定的使用者並為管理員提供說明及教育訓練。
適用對象
- 有多元工作形態，希望提高辦公室作業效率的企業，不同規模企業皆可
- 專屬的企業網域名稱、由企業統一管理防止資料外洩、更大的雲端儲存空間、雲端辦公環境可以提高文書處理速度。
選擇您的Google Workspace 版本
Business 系列
| 功能/版本 | Business Starter | Business Standard | Business Plus |
|---|---|---|---|
| 售價 | US$7/mth | US$14/mth | US$22/mth |
| 技術支援 | 請洽業務 | 請洽業務 | 請洽業務 |
| 雲端儲存空間 | 30GB | 2TB | 5TB |
| 企業電子郵件Gmail | ✓ | ✓ | ✓ |
 Gemini for Google Workspace | 受限 | ✓ | ✓ |
| 企業級的安全性及 隱私權防護機制 | ✓ | ✓ | ✓ |
| Gemini 版 Gmail： 運用 AI 更快搜尋、撰寫郵件並歸納重點 | ✓ | ✓ | ✓ |
| Gemini 版 Google 文件： 運用 AI 從零開始撰寫內容或潤飾文件草稿 | — | ✓ | ✓ |
| Gemini 版 Google 試算表：運用 AI 快速製作資料圖表並深入分析 | — | ✓ | ✓ |
| Gemini 版 Google 簡報： 運用 AI 圖像讓簡報更加出色 | — | ✓ | ✓ |
| Gemini 版 Google Vids： 運用 AI 輔助的影片製作工具，在職場上展現引人入勝的故事 | — | ✓ | ✓ |
| Gemini 版雲端硬碟： 運用 AI 尋找、分析檔案並歸納重點 | — | ✓ | ✓ |
| Gemini 版 Meet： 運用 AI 翻譯對話，並製作摘要和會議記錄 | — | ✓ | ✓ |
| Gemini 版 Chat： 運用 AI 尋找聊天內容，翻譯並歸納重點 | — | ✓ | ✓ |
| Gemini 應用程式： Google 的 AI 助理 | Gemini 應用程式 | Gemini Advanced | Gemini Advanced |
| 企業級的安全性及 隱私權防護機制 | ✓ | ✓ | ✓ |
| 在網頁上或行動裝置中使用 Gemini 應用程式 | ✓ | ✓ | ✓ |
| Google 最強大的 AI 模型，能處理複雜任務 | — | ✓ | ✓ |
| 運用 Gem 建構自訂 AI 專家，勝任各種主題的工作 | — | ✓ | ✓ |
| 視訊會議 Meet | ✓ | ✓ | ✓ |
| 視訊會議 人數上限 Meet | 100 | 150 | 500 |
| 視訊會議錄製 Meet | — | ✓ | ✓ |
| Meet網域內 直播串流 | — | — | — |
| 即時通訊 Chat | ✓ | ✓ | ✓ |
| 日曆 Calendar | ✓ | ✓ | ✓ |
| 文書編輯工具 Editors | ✓ | ✓ | ✓ |
| 保管箱 Google Vault | — | ✓ | ✓ |
| AppSheet | — | — | — |
| 端點管理 | ✓ | ✓ | ✓ |
| 裝置紀錄 | — | — | ✓ |
| 資料地區 存放控制 | — | — | — |
| 資料遺失防護 Basic DLP | — | — | — |
| 智慧搜尋 Cloud Search | ✓ | ✓ | ✓ |
| 整合Gmail 與 第三方封存解決方案 | — | — | — |
| 連結試算表 | — | — | — |
| 公用雲端硬碟 | — | ✓ | ✓ |
| 工作狀況剖析 | — | — | — |
| 進階企業管理 與客製化 | — | — | — |
Enterprise 系列
| 功能/版本 | Enterprise Essentials | Enterprise Standard | Enterprise Plus |
|---|---|---|---|
| 售價 | US$10/mth | US$27/mth | US$35/mth |
| 技術支援 | 請洽業務 | 請洽業務 | 請洽業務 |
| 雲端儲存空間 | 1TB | 5TB | 5TB |
| 企業電子郵件 Gmail | — | ✓ | ✓ |
| Gemini for Google Workspace | ✓ | ✓ | ✓ |
| 企業級的安全性及 隱私權防護機制 | ✓ | ✓ | ✓ |
| Gemini 版 Gmail： 運用 AI 更快搜尋、撰寫郵件並歸納重點 | ✓ | ✓ | ✓ |
| Gemini 版 Google 文件： 運用 AI 從零開始撰寫內容或潤飾文件草稿 | ✓ | ✓ | ✓ |
| Gemini 版 Google 試算表：運用 AI 快速製作資料圖表並深入分析 | ✓ | ✓ | ✓ |
| Gemini 版 Google 簡報： 運用 AI 圖像讓簡報更加出色 | ✓ | ✓ | ✓ |
| Gemini 版 Google Vids： 運用 AI 輔助的影片製作工具，在職場上展現引人入勝的故事 | ✓ | ✓ | ✓ |
| 業Gemini 版雲端硬碟： 運用 AI 尋找、分析檔案並歸納重點 | ✓ | ✓ | ✓ |
| Gemini 版 Meet： 運用 AI 翻譯對話，並製作摘要和會議記錄 | ✓ | ✓ | ✓ |
| Gemini 版 Chat： 運用 AI 尋找聊天內容，翻譯並歸納重點 | ✓ | ✓ | ✓ |
| Gemini 應用程式： Google 的 AI 助理 | Gemini Advanced | Gemini Advanced | Gemini Advanced |
| 企業級的安全性及 隱私權防護機制 | ✓ | ✓ | ✓ |
| 在網頁上或行動裝置中使用 Gemini 應用程式 | ✓ | ✓ | ✓ |
| Google 最強大的 AI 模型，能處理複雜任務 | ✓ | ✓ | ✓ |
| 運用 Gem 建構自訂 AI 專家，勝任各種主題的工作 | ✓ | ✓ | ✓ |
| 視訊會議 Meet | ✓ | ✓ | ✓ |
| 視訊會議 人數上限 Meet | 150 | 500 | 500 |
| 視訊會議錄製 Meet | — | ✓ | ✓ |
| Meet網域內 直播串流 | — | 10k | 100k |
| 即時通訊 Chat | ✓ | ✓ | ✓ |
| 日曆 Calendar | — | ✓ | ✓ |
| 文書編輯工具 Editors | ✓ | ✓ | ✓ |
| 保管箱 Google Vault | — | ✓ | ✓ |
| AppSheet | — | — | — |
| 端點管理 | — | ✓ | ✓ |
| 裝置紀錄 | — | — | ✓ |
| 資料地區 存放控制 | — | — | — |
| 資料遺失防護 Basic DLP | — | — | ✓ |
| 智慧搜尋 Cloud Search | — | ✓ | ✓ |
| 整合Gmail 與 第三方封存解決方案 | — | — | — |
| 連結試算表 | — | — | — |
| 公用雲端硬碟 | — | ✓ | ✓ |
| 工作狀況剖析 | — | — | — |
| 進階企業管理 與客製化 | — | — | — |
Gemini for Google Cloud 是什麼 ?
Gemini for Google Workspace 將 Gemini 強大的 AI 功能無縫整合至您熟悉的 Google Workspace 應用程式如 Gmail、Google 文件、Meet、Chat 等中，幫助使用者利用 Google Workspace 的 Gemini 功能，在日常工作更快速且有效率的執行任務，幫助企業發揮最佳生產力 ! 了解更多 >>
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買多少
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雲端辦公
更簡單
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企業應用加值方案
羽昇國際提供多樣完整 Google Workspace 企業加值解決方案，搭配不同應用組合，無論是資料備份、資訊安全防護等需求，都能快速協助客戶找到最適合的應用，發展數位轉型IT創新。
方案1. 企業資料備份
方案2. 企業郵件安全加值方案
方案3. 企業上網安全加值方案
方案4. 企業資料安全加值方案
Google Workspace 小額刷卡送豪禮
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常見問題
1.我要如何遷移郵件資料？
2.我已經開始使用 Workspace 了，遇到使用上的問題或是服務異常該怎麼辦？
3.我的使用者已經習慣使用 M365 軟體了，改用 Google Workspace 會不會讓我的團隊工作效率降低？
4.我的公司已經使用 Workspace Business starter 一段時間了，我應該升級到 Workspace Business Standard 嗎?
Google G Suite 免費版 7/1將終止服務，相信許多舊版 G Suite (免費版) 的企業客戶們在近期都有收到「請升級至 Google Workspace 訂閱」的通知，Google 已經在 2022/1/19 開始陸續通知使用舊版 G Suite (免費版)的企業用戶們，而這對先前使用 Google Apps 的用戶會有哪些影響呢? 馬上了解 >>