
職場必學的 Google Workspace 智慧辦公術
時代推動辦公型態快速蛻變,你還侷限在紙筆的辦公型態嗎?你知道透過 Cloud Search 可輕鬆查詢 Google Workspace 中所有內容包括電子郵件、日曆、文件和 Google Drive 中的檔案嗎? 你知道在 Meet 會議不須切換程式可直接投放簡報並查看備忘講稿? 本場專家將親身示範自己智慧辦公的一天
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Google Workspace 在這次更新了Meet 視訊開會的「移除」功能。會議主持人或共同主持人在將使用者移除會議時,將可以額外選擇是否要禁止加入通話。 這項功能可以幫助會議主持人減少干擾會議的因素。
Google Workspace 在這次更新了Meet 視訊開會的「移除」功能。會議主持人或共同主持人在將使用者移除會議時,將可以額外選擇是否要禁止加入通話。 這項功能可以幫助會議主持人減少干擾會議的因素。
Google Workspace 教育訓練課程依據不同對象,開立使用者基礎及管理者課程,幫助學員系統化學習 Workspace 各功能,熟悉日常工作的協作工具,包含Gmail、Meet、雲端硬碟等功能設定與應用情境, 管理者也能快速上手網域、帳號、角色委派,以及應用程式、安全性的設定,輕鬆掌握未來工作新型態 !
Google Meet 加入自動退出新功能當會議裡只剩一位使用者長達五分鐘時,系統就會發出提示來詢問你是否要繼續留下,若無回應超過 2 分鐘,系統就會自動幫你結束會議,有效地防止意外分享影音的狀況,並有助於減少瀏覽器的記憶體占用。
Google 在本次更新增加了在Google文件中建立檢查清單及提及他人時智慧小視窗將顯示與這位使用者所相關的文件列表,您將可以直接插入這些文件連接,未來也會持續更新文件相關的新功能。
以往,您可能要在Google Meet 選擇要分享的分頁,這對分頁繁多的使用者來說是不方便的,現在您將可以直接在所要分享的服務裡(如Google 文件、試算表、簡報)分頁直接選擇展示在會議裡,同時看到與會者和畫面。
Google 在此次更新了關於Google meet 會議代碼的有效期規則,大部分代碼有效期都為365天,新的會議代碼有效期限請參考統整表
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Google Meet 在去年網頁版已支援Grid View(網格視圖),多人同畫面的群組視訊對談功能,直到最近Google宣布為手機版也提供了 Grid View 方格式的視像會議界面。此一更新改善了在行動裝置上使用Google Meet的體驗,使用者可以更輕鬆在手機畫面上,看見當前發言者與更多與會者,有助於提升會議參與度。