Google Workspace & Gemini AI 導入了，真的用出效率了嗎？學會更要用得上！工具升級，不代表工作效率自然提升。10/27 「未來辦公室實戰營」我們將從實際工作情境出發，結合 AI 應用，帶領使用者理解如何利用 Gemini 提升日常工作效率，並起幫助企業管理者學習企業環境中的帳號、權限、應用程式與安全管理。
日期： 2026/10/27 (二)
時間： 使用者課程 09:00-12:00 ; 管理者課程 13:00-16:00
Google Workspace 不只是辦公工具，更是企業 AI 協作與數位工作流程的起點。
使用者學效率、管理者學治理，從 Gmail、Drive、Docs 到 Gemini AI，一天掌握 Google Workspace 的實戰應用與管理關鍵。
每天處理大量 Email、文件、會議與跨部門協作，工具越多，工作卻不一定更快；對 IT 管理者而言，除了提升效率，更要面對帳號、權限、第三方應用程式與資料安全等管理挑戰。
羽昇國際 10/27「未來辦公室實戰營」，透過上午使用者課程與下午管理者課程，從日常工作應用一路延伸到 Google Workspace 管理與安全治理。上午帶你實際掌握 Gmail、Google 雲端硬碟、Google 文件及 Gemini AI；下午則從管理控制台、網域、使用者、群組、權限、應用程式管理到稽核與安全告警，建立完整的 Workspace 管理觀念。
不只是學功能，而是把 Google Workspace 與 AI 真正帶回企業工作現場。
企業導入 Google Workspace 後，如何真正用出效率？
Google Workspace 導入的關鍵，不只是把工具開給員工，而是建立「使用效率 × AI 應用 × 管理治理」三者之間的平衡。使用者需要知道如何把 Gmail、Drive、Docs 與 Gemini AI 放進每天的工作流程；管理者則需要理解帳號、權限、應用程式存取與稽核機制。本次活動特別將使用者與管理者分成兩個實戰學習場次，讓企業從「會使用」進一步走向「能管理、能治理、能落地」。
學習重點
使用者與管理者一次補齊
企業員工學習「怎麼用」，帳號管理者學習「怎麼管」。
AI 具體實作
聚焦 Gemini 在郵件、文件、會議與工作流程中的實際應用。
管理不只停留在帳號建立
延伸至權限、第三方應用程式、稽核與安全告警。
實體 Workshop＋Q&A
實機操作，上課即時問答，把解法帶回工作現場
課程簡介
講師：羽昇國際 技術工程師 Doris
使用者實戰課程 | 時間：10/27(二) 09:00～12:00
跨部門高效協作術，打造零阻力數位職場
從 Gmail、Drive 和 Google 文件的實務應用到 Gemini AI 的全面教學
你將學會 :
• Gmail 郵件管理、搜尋、排程與自動整理
• Google 雲端硬碟檔案共享與團隊協作
• Google 文件撰寫、改寫與摘要
• Gemini AI 協助郵件、文件與日常工作
• Chat、Meet、Workspace Studio AI 應用
• AI 工作應用與最佳實踐
講師：羽昇國際 技術工程師 Leo
IT 管理員實戰課程 | 時間：10/27(二) 13:00–16:00
現代化 IT 架構解碼
如何有效管理帳號、權限及安全，確保系統的穩定與安全性
你將學會 :
• Google Workspace 管理控制台
• 網域與組織架構管理
• 使用者、群組與管理員權限
• Workspace 應用程式與第三方存取
• 稽核紀錄與異常行為追蹤
• 安全事件通知與告警設定 文件與日常工作
• Chat、Meet、Workspace Studio AI 應用
• AI 工作應用與最佳實踐
課程大綱
Ch1 — Gmail 基礎與進階應用
1. 郵件管理與組織
- 標籤與篩選器的建立與應用，實現郵件自動分類
- 星號標記、延後處理等功能的使用
- 搜尋技巧：快速找到需要的郵件
2.Gmail 進階功能
- 排程寄信
- 建立罐頭回覆
- 設定簽名檔
3.Gemini AI 使用技巧
- 透過 Gemini AI 的功能擴寫、摘要
- 郵件摘要、搜尋結果總覽、郵件撰寫、校對及語氣調整
4.實作與 Q&A
Ch2 — Google 雲端硬碟的檔案管理與協作
1. 檔案共享與權限設定
- 不同共享權限的設定（檢視者、註解者、編輯者）、連結共享與特定人員共享
- 管理共享設定與停止共享
2. 雲端硬碟的協作功能
- 與他人共同編輯檔案
- 新增與回覆註解
- 版本紀錄的使用與管理
- 離線存取設定
3. Gemini AI 使用技巧
- 透過 Gemini AI 尋找文件
4. 實作與 Q&A
Ch3 — Google 文件應用與 Gemini AI 初體驗
1. 使用 Gemini AI 在 Google Workspace 的應用
- Gemini 網站介紹與基本操作
- Gemini 側邊欄介紹與基本操作
- 開啟與使用 Gemini 側邊欄
2. 在 Google 文件中使用 Gemini 功能
- 撰寫協助：根據提示生成段落或文章
- 改寫與潤飾：提升文件專業度與可讀性
- 摘要生成：快速提取文件核心資訊
3. Gemini 整合周邊應用介紹
- Chat：對話摘要、待辦事項整理與依聊天紀錄回答問題
- Meeting：會議摘要及會議筆記生成
- Workspace studio 使用：運用 Gemini 建立 AI 工作流程，自動化日常工作
- Gemini Enterprise 與 Antigravity 應用：介紹 AI 功能，運用 Google Workspace 資料及 Antigravity 進行 AI 開發
- 應用程式插件
4. 注意事項與最佳實踐
- 了解 AI 的局限性，產出內容需審慎檢查
- 提供清晰明確的提示，以獲得更佳結果
5. 實作與 Q&A
Ch1 — Google Workspace 管理控制台與網域管理
1. 管理控制台介面導覽與基本設定
- 登入管理控制台
- 主要功能選單介紹（使用者、群組、網域、應用程式、安全性等）
- 組織單位的建立與管理
- 管理員角色的指派與權限設定
2.網域設定與管理
- 驗證網域
- 設定 DNS 記錄（MX、TXT、CNAME 等）
- 管理多個網域或網域別名
- 網域轉移與相關注意事項
3.使用者與群組管理
- 新增、編輯、刪除使用者帳戶
- 大量新增使用者的方法（CSV 檔案上傳）
- 設定使用者密碼策略與強制變更
- 建立與管理群組（Google Groups）
- 設定群組權限與存取控制
4.實作與 Q&A
Ch2 — 應用程式控制與管理
1. Google Workspace 核心應用程式管理
- Gmail 設定管理：郵件稽核、內容合規、垃圾郵件過濾器設定
- Google 雲端硬碟設定管理：共用設定、外部共用控制、版本管理
- Google 文件、試算表、簡報設定管理：範本管理、協作控制
- Google Meet 設定管理：視訊品質、錄製權限、外部參與者控制
- Google Chat 設定管理：記錄設定、外部通訊控制
2. 應用程式控制、存取權限與事件稽核
- 控制組織內可使用的 Google Workspace 應用程式
- 設定應用程式的預設行為與使用者權限
- Marketplace 應用程式的管理與控制
- 第三方應用程式的存取權限管理
- 查看應用程式相關的使用與存取事件
- 查詢管理員設定異動與使用者操作紀錄
- 透過稽核與調查工具追蹤可疑或異常行為
- 設定重要事件通知與安全告警
3. 實作與 Q&A
哪些企業角色適合參加？
IT／資訊管理
想建立 Google Workspace 管理制度、帳號與權限治理。
資安／IT 管理者
關注第三方 App 存取、稽核、異常行為與安全告警。
行政／業務
希望減少 Email、文件與資料整理時間。
專案經理或 AI 轉型推動者
希望讓 Gemini AI 真正進入企業日常工作流程，有效率地進行跨部門協作。
活動資訊
羽昇國際 | Google Workspace 教育訓練課程
未來辦公室實戰營 Google Workspace & Gemini AI 協作落地術
從使用者到管理者一次掌握
- 日期 : 2026/10/27 (三)
- 時間： 使用者課程 09:00-12:00 ; 管理者課程 13:00-16:00 (限定邀約制)
- 地點： 《零宇學苑 》 台北市內湖區瑞光路513巷35號6樓
注意事項
- 課程對象：專屬限定邀約，限羽昇國際客戶之 Google Workspace 使用者、IT 管理員或相關人員。
- 授課方式：一人一機式，每堂課人數有限，將以報名先後順序為準，開課前一週會以E-mail寄發確認通知。
- Gemini AI 功能仍在不斷發展，課程內容將依最新資訊調整 。
- 為確保活動品質，主辦單位保有最終學員審核、變更活動及取消之權利。
羽昇國際｜企業 Google Workspace 專業夥伴
羽昇國際長期聚焦企業雲端、資安與數位工作環境整合，是 Google Cloud 的菁英合作夥伴 ( Premier Partner Sell )，協助企業探索 Google Cloud 與 Google Workspace 的應用價值。從 AI 協作，到企業管理、權限治理與雲端環境整合，羽昇國際希望協助企業建立能夠使用、管理、治理與持續優化的雲端工作環境。
Google Workspace 課程常見問題
本次活動適合企業 Google Workspace 使用者、知識工作者、專案經理、行政與業務骨幹，以及負責 Workspace 管理、帳號、權限與安全治理的 IT 管理者。
會。使用者課程將介紹 Gemini AI 在 Gmail、Google 文件等 Google Workspace 工作情境中的應用，包括摘要、撰寫、改寫、潤飾與內容整理等實務操作。
課程涵蓋管理控制台、網域與組織架構、使用者與群組、管理員角色與權限、Google Workspace 應用程式、第三方存取、稽核、報表與安全告警等。
可從管理控制台進行使用者、群組、網域、組織單位、管理員角色、應用程式與相關安全設定管理，是企業 Workspace 管理的重要入口。
可以。本次管理者課程包含 Marketplace 應用程式、第三方應用程式存取權限，以及應用程式使用與存取事件的管理與查詢。
不一定。本次活動特別將兩種角色分開設計：上午以使用者日常應用與 AI 協作為主，下午以管理者的 Workspace 管理、安全與治理為主，因此企業可以依職務安排適合的參與場次。
羽昇國際以 Google Workspace／Google Cloud 相關服務協助企業進行產品導入、應用與雲端服務規劃。若有進一步需求，可於洽詢羽昇國際。
