【羽昇小學堂】Google Workspace 系列小教學
休假放心 GO! 一鍵啟動 Gmail 休假回覆功能！
放假或出差時，有時候我們難免無法即時回覆郵件，別擔心！今天羽昇小學堂要介紹 Gmail 的超實用休假回覆功能！如果你因為休假或網際網路問題而無法使用 Gmail 帳戶，可以設定休假回覆功能，讓系統自動通知寄件者你目前無法立即回覆郵件。無論你身在何方，都能迅速讓寄件者知道你暫時無法馬上回應，省去對方冗長的等待時間喔！
Google Gmail 是什麼呢 ?
Gmail 安全、多功能的企業電子郵件服務，提供大容量的郵件儲存和智慧搜尋功能，強大的安全防護機制，垃圾郵件過濾功能經過 AI 技術強化，每分鐘可阻擋近 1 千萬封。還可以直接在 Gmail 中進行即時通訊、發起視訊或語音通話，甚至即時掌握專案進度、共享檔案並追蹤多項工作。
使用 Gmail 建立「休假」回覆，休假不漏郵，回覆功能秒應對
使用者可以運用 Gmail 帳戶設定休假回覆功能，讓系統自動通知寄件者你目前無法立即回覆郵件。當有人傳送郵件給你時，系統會寄送一封電子郵件回覆給對方，內文是你在休假自動回覆中所撰寫的內容。
設定休假回覆操作步驟
- 在電腦上開啟 Gmail。
- 依序按一下右上方的「設定」圖示
[查看所有設定]。
- 向下捲動至「休假回覆」部分。
- 選取 [開啟休假回覆]。
- 填寫日期範圍、郵件主旨和內文。
- 如果你只想讓聯絡人看到你的休假回覆，請勾選內文底下的方塊。
- 按一下頁面底部的 [儲存變更]。
休假回覆傳送時機
系統會在開始日期的凌晨 12 點至結束日期的晚上 11:59 這段期間傳送休假回覆，除非你提早關閉這項功能。
什麼情況會重複收到休假回覆
(多數情況下，系統只會在使用者第一次傳送郵件給你時，傳送休假回覆給對方。)
- 相同的寄件者在四天後再次傳送郵件給您
- 重新編輯休假回覆的內容後，系統會重新計算回覆間隔，當使用者再次寄信給你時，就會收到更新的回覆內容。
備註：
- 如果你設定了 Gmail 簽名，系統會在休假回覆郵件底部顯示你的簽名。
- 你可以選擇回覆的傳送對象，例如所有人、僅限聯絡人，或是僅限貴機構成員
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