【羽昇小學堂】Google Workspace 系列小教學
蒐集資料有技巧！Google 表單規則詳細教學！
Google 表單 ( Google Forms )是一款強大且簡單易用的數據蒐集工具，無論是用於問卷調查、報名表單還是其他形式的數據收集，皆能發揮卓越的效能。Google Form 備有多種問題類型供您挑選，製作線上表單就和建立文件一樣簡單。您可以用拖曳的方式將問題重新排序，而且自訂選項值就像貼上清單一樣簡單。
我們在問卷調查蒐集數據時，數據的準確性與一致性是非常重要的。善用 Google 表單中的表單規則，能夠確保使用者填寫的內容符合您所設置的格式要求，避免錯誤的輸入。無論是電話號碼、身份證字號，還是信用卡號碼，都可以透過這項功能進行驗證檢查。讓我們一起學習如何有效利用這個功能來提升問卷的數據品質！
學會本集，用 Google 表單回應驗證功能幫你輕鬆搞定數據不一的煩惱，打造高效工作 !
處理簡潔的回應資料：
透過內建智慧功能設定回應驗證規則。例如，確保電子郵件地址格式正確，或是確保數字位於指定範圍內。
Google Forms「表單規則」功能
您可以在 Google 表單中設定規則，讓填答者填寫符合規則的答案。
使用場景：回應驗證功能特別適合需要確保數據格式正確的各種場景，例如公司進行客戶問卷調查時，需要收集精確的聯繫資料，如電子郵件地址或手機號碼。透過規則裡的回應驗證功能，您可以設置格式規則，指定使用者只能輸入需要的正確格式。此外，在學校或其他教育機構，若需要收集學生的身份證號碼或出生日期，這項功能也能有效避免資料錯誤，省去來回重複確認的時間，提高數據的一致性。它不僅簡化了數據收集過程，還能自動篩選無效數據，降低後續處理數據的成本，提升工作效率。
操作步驟 – Google 表單設定
- 在電腦上開啟 Google 表單 Forms。
- 按一下「新增」圖示
。
- 在題目的右側選擇一種問題類型。進一步瞭解問題類型。
- 如要設定規則，請按一下「更多」圖示
。
- 按一下「回應驗證」。
- 如要設定規則，請先選取想要的規則類型。可用的規則選項會因選擇的問題類型而異。
- 選用：如要新增錯誤訊息，請在右側的「自訂錯誤訊息」欄位中輸入錯誤訊息。如果作答者的回答不符規則，就會收到這則訊息。
- 規則運算式
規則運算式
您可以利用回應驗證的規則運算式功能讓答案符合特定的一組條件。規則運算式會在答案中搜尋模式。
更多規則運算式的範例
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