【羽昇小學堂】Google Workspace 系列小教學
Google 日曆預約工作時間表讓協作更高效！
什麼是預約時間表？預約時間表可協助管理時間空檔，即時與團隊共享可用時間，方便客戶、合作夥伴或親友直接在 Google 日曆的個人預約頁面中跟您預約時間。 只要使用預約時間表搭配可分享的預約頁面，即可輕鬆省下寶貴時間，再也不需要來回發送確認郵件，所有安排一目了然，透過單一介面掌握重要的會面安排。
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使用場景：
Google 預約工作時間表特別適合需要頻繁開會或與多位同事協作的企業團隊。例如，當團隊領導者需要召集一場會議時，過去可能需要透過電子郵件多次確認所有與會者的空閒時間。但現在，有了 Google 預約工作時間表，您只需查看團隊成員的日曆，直接選擇所有人空閒的時段即可安排會議。這不僅節省了大量時間，還能讓會議安排更加順利。此外，對於個人來說，您也可以用這個功能來規劃工作日，輕鬆設定專注時間與會議時間的分配。
Google 日曆「預約工作時間表」功能
Google日曆 Calendar 是一款整合的日曆應用
使用場景：預約工作時間表特別適合需要頻繁開會或與多位同事協作的企業團隊。例如，當團隊領導者需要召集一場會議時，過去可能需要透過電子郵件多次確認所有與會者的空閒時間。但現在，有了 Google 預約工作時間表，您只需查看團隊成員的日曆，直接選擇所有人空閒的時段即可安排會議。這不僅節省了大量時間，還能讓會議安排更加順利。此外，對於個人來說，您也可以用這個功能來規劃工作日，輕鬆設定專注時間與會議時間的分配。
操作步驟 – Google 預約工作時間表
- 在電腦上開啟 Google 日曆。
- 按一下左上方的「建立」圖示 新增。
- 按一下「預約時間表」
- 輸入標題，設定預約日期、時間和時區。選擇您每天的可用時間段，並標註這些時段為「工作時間」。
- 您可以設定一次性或週期性的預約時間表。
- 選擇開放預約時段設定
- 當您想要安排會議時，只需在日曆中選擇時間，然後邀請與會者即可。
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