【羽昇小學堂】Google Workspace 系列小教學
Google 日曆結合記錄功能，教你一鍵快速產出會議記錄
會議結束後，還在花時間整理會議記錄？現在不用怕！利用 Google日曆 內建的「製作會議記錄」功能，設定會議時輕鬆生成會議記錄模板，加上Google文件的語音轉文字，讓一切變得超簡單！系統同時會將日曆自動同步到日曆，方便與會者隨時查看和跟進。再也不用擔心會議紀錄混亂不清，一切清楚明瞭！
學會本集，會議記錄輕鬆搞定！打造高效工作管理流程 !
Google 日曆「製作會議記錄」功能
Google日曆 Calendar 是一款整合的日曆應用，使用「製作會議記錄」功能讓您在結束會議後，能快速建立一份包含會議基本資訊的 Google 文件模板。
快速建立一份包含會議基本資訊的 Google 文件。這份文件會自動填入：
- 會議主題： 直接從日曆活動中抓取。
- 參與者： 列出所有受邀的成員。
- 會議時間： 顯示會議開始與結束時間。
Google 日曆幫你快速生成會議記錄！
當你在 Google日曆中建立、查看及變更工作，同時可以使用電腦直接將會議記錄附加到 Google 日曆活動， 並運用 Google 文件語音輸入功能來紀錄會議內容 ( 開啟語音輸入或字幕功能後，網路瀏覽器會控制語音轉文字服務。這項服務會判斷語音的處理方式，然後將轉譯的文字傳送到 Google 文件或 Google 簡報。)
操作步驟 – 從 Google 日曆為新活動新增會議記錄
- 在電腦上開啟 Google 日曆。
- 在 Google 日曆中建立新會議，點擊「添加會議紀錄」選項。
- 系統將自動生成一個會議紀錄模板，並在 Google 文件中開啟。
- 開會時，所有與會者可即時在文件中填寫會議內容。
- 完成後，會議紀錄將自動保存並與會議時間同步在日曆中，所有與會者均可查看和編輯。
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